10 инструментов для тайм-менеджмента, которые стоит попробовать в 2021 году

Советы

Sep 11, 2021

Всем нам порой хочется, чтобы в сутках было больше часов. Но время – ограниченный ресурс. Единственное, что мы можем сделать – это эффективнее его использовать. И здесь не обойтись без умения правильно планировать дела, расставлять приоритеты, а также анализировать, куда тратится время и что отвлекает нас от работы чаще всего. Другими словами, нам всем нужно развивать навыки эффективного управления временем или тайм-менеджмента.

К счастью, сегодня существует множество приложений, которые помогут вам справиться с этой задачей. Мы составили для вас список из десяти инструментов для тайм-менеджмента, которые стоит попробовать в 2021 году.

RescueTime

Первое, что стоит сделать, чтобы научиться эффективно управлять временем, – это разобраться, на что оно тратится. И в этом поможет RescueTime. Работая в фоновом режиме, приложение отслеживает всё, что вы делаете на компьютере: какие веб-сайты посещаете, в каких окнах работаете, какие программы используете и т.д. Затем оно анализирует собранную информацию и предоставляет вам подробный отчёт о том, как продуктивны вы были в течение дня. RescueTime также показывает, какие сайты или программы отвлекали вас от выполнения задач, и в будущем может блокировать их на время вашей работы, если вы решите воспользоваться такой опцией.

Toggl Track

Toggl – один из самых популярных инструментов для учёта рабочего времени среди фрилансеров и небольших фирм, которым необходимо точно знать, сколько часов затрачено на тот или иной проект. И это не случайно. Приложением очень удобно пользоваться. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку "старт", чтобы начать отслеживать время, перед тем как приступить к делу, и нажать "стоп", когда закончите. Затем вы можете генерировать отчёты за выбранный период. Кроме того, Toggl работает с iOS, Android, macOS и Windows. Вы также можете установить расширения для браузеров. В любом случае, данные надёжно синхронизируются, независимо от того, каким устройством или вариантом приложения вы пользуетесь.

Todoist

Todoist, безусловно, один из лучших to-do листов как для профессиональных, так и для личных нужд. Это приложение позволяет максимально быстро составлять списки дел и расставлять приоритеты. Вы также можете устанавливать дедлайны, делегировать задачи коллегам или членам семьи, ставить цели и отслеживать свой прогресс. Кроме того, Todoist работает со многими приложениями по управлению проектами, календарями и инструментами по отслеживанию рабочего времени, так что вам не составит труда подобрать оптимальную для себя комбинацию.

Marinara Timer

Marinara Timer создан на основе техники Pomodoro. Её принципы довольно просты. Вы устанавливаете таймер на 25 минут и на этот период полностью фокусируетесь на работе. После этого следует пятиминутный перерыв. И затем эта последовательность повторяется. Изначально для замера времени использовался кухонный таймер в форме помидора, отсюда и пошло название. Но сейчас вы можете выбирать из огромного количества приложений. Несмотря на довольно устаревший дизайн, Marinara Timer – одно из лучших. Прелесть этого инструмента в его предельной простоте. Здесь не нужно никакой регистрации, нет необходимости в создании учётной записи, не надо копаться в настройках. Просто нажмите кнопку “старт” и начинайте работать.

Focus Booster

Focus Booster – ещё одно приложение для повышения продуктивности, которое основано на принципах Pomodoro. В нём гораздо больше функций, чем у Marinara Timer. Оно работает на Windows, Mac и смартфонах, и все данные синхронизируются, независимо от того, на каком устройстве вы пользовались приложением. К тому же у Focus Booster такой чистый и простой пользовательский интерфейс, что работать в нём – одно удовольствие.

Focus@Will

Приложение Focus@Will объединяет знания учёных о работе мозга и музыку для повышения продуктивности. Для начала пользователю нужно ответить на несколько вопросов о своих привычках, темпераменте и о своей работе. На основании полученной информации программа составляет плейлисты, прослушивание которых должно помочь именно этому пользователю сосредоточиться и оставаться сфокусированным в несколько раз дольше, чем обычно. В течение первых 20 минут мозг адаптируется и музыка становится совершенно незаметной, но в то же время приглушает любые звуки, которые иначе могли бы мешать работе. По утверждению разработчиков, приложение Focus@Will также помогает людям с ADD/ADHD.

Forest

Forest помогает бороться с привычкой постоянно отвлекаться, чтобы проверить уведомления на своём смартфоне. Это своего рода игра. Но, в отличие от других игр для мобильных телефонов, она не отнимает у вас время, а наоборот, помогает сосредоточиться на важном. Как же это работает? Перед тем как приступить к выполнению какой-то задачи, вы сажаете виртуальное дерево. И если не будете брать в руки телефон в течение заданного времени, дерево вырастет и добавится в ваш виртуальный лес. Если же вы воспользуетесь телефоном, дерево погибнет. За каждое успешно выращенное дерево вы получаете награду – виртуальные монеты, которые можно обменять на финансовое пожертвование организации Trees for the Future, занимающейся посадкой реальных деревьев.

Kiwake

Вы можете научиться составлять идеальное расписание дня и мастерски расставлять приоритеты задачам, но от этого будет мало пользы, если по утрам вы будете вставать намного позже запланированного времени. Если вы из тех людей, которые откладывают звонок будильника по нескольку раз, вам определённо стоит попробовать приложение Kiwake. По сути, это тот же будильник, но с нетрадиционным подходом к пробуждению. Процесс делиться на три этапа. Сначала вам нужно доказать, что вы встали с постели. Для этого придётся сфотографировать объект, который находится далеко от кровати. Затем, чтобы разбудить мозг, вам будет предложено сыграть в быструю интеллектуальную игру на телефоне. И напоследок нужно будет просмотреть свои планы на предстоящий день. После выполнения всех этих заданий вы точно проснётесь.

Asana

Если вам нужно приложение для управления проектами, Asana – прекрасный выбор. Им просто пользоваться. Оно универсально и подходит для самых разных проектов. К тому же, даже в бесплатной версии так много полезных и удобных функций, что у многих команд годами не возникает потребности в апгрейде. С помощью этой программы вы без труда распишите все задачи, установите сроки их выполнения, сможете следить за прогрессом и многое другое. Asana позволяет быстро переключаться между различными вариантами визуализации проекта: список дел, канбан-доска, календарь. И здесь есть единороги! Серьёзно. Когда вы выполняете задание, по экрану, празднуя это событие, пролетает единорог, нарвал, йети или феникс.

Habitica

Habitica – это приложение для повышения продуктивности, которое помогает формировать новые полезные привычки. По сути, это ролевая игра, где ваш персонаж получает награды за победу над маленькими монстрами – задачами, которые вы заранее внесли в свой список дел. Таким образом, прогресс в любом занятии становится более заметным и осязаемым, что помогает пользователям сохранять мотивацию на пути к своим целям.

Заключение.

Как видите, существует множество отличных приложений для тайм-менеджмента. Конечно, не стоит сразу же устанавливать их все. Ведь вы хотите облегчить себе жизнь, а не усложнить её, перегрузив слишком большим количеством инструментов. Выберите пару программ, которые лучше всего подходят для ваших целей и начните эффективнее управлять своим временем уже сегодня.

‍