Холодное электронное письмо (Cold email) — это официальное письмо, отправляемое при поиске новых вакансий. Эти электронные письма помогают наладить связи и создать представление о вас как о заинтересованном кандидате. Холодные электронные письма — это признак того, что люди готовы приложить усилия для достижения своих целей.
Сегодня мы углубимся в природу холодных электронных писем и в то, как их писать.
Что такое холодные электронные письма?
Холодные электронные письма пишутся человеку, которого вы не знаете, но который может помочь вам в поиске работы. Они отлично подходят для создания профессиональной сети и демонстрации вашей заинтересованности в конкретной возможности.
Цель холодных писем:
- Достучаться до определенной компании.
- Добраться до человека, которого вы не знаете.
- Расширить знакомства.
- Запланировать интервью на должность.
- Поблагодарить после пройденного интервью.
- Вежливо напомнить о чем-либо.
Зачем отправлять холодные электронные письма, если я могу просто написать в мессенджере?
Холодные электронные письма — самый нейтральный и вежливый способ связаться с нужным вам человеком. Более того, они похожи на “холодный звонок”, что увеличивает ваши шансы быть замеченным. Выбирая электронную почту вместо обмена мгновенными сообщениями, вы выглядите более профессионально. Вот краткий список некоторых других преимуществ отправки холодного электронного письма:
- Ненавязчивость. На холодные электронные письма можно быстро и легко ответить, и у работодателя есть пространство и свобода выбора, когда и как отвечать.
- Точность. Холодное электронное письмо с большей вероятностью приведет к нужному вам человеку, чем холодный звонок. Звонки могут быть переадресованы или сброшены.
- Более быстрый ответ. Электронные письма, помеченные для дальнейшего контакта, часто проверяются работодателями.
- Возможность вычитки перед отправкой. Попросите вычитать ваше электронное письмо до отправки - это повысит вашу уверенность в себе и поможет убедиться, что все изложено правильно.
При поиске работы вам следует подумать о рассылке холодных электронных писем. Это может быть преимущество, способ выделиться среди других кандидатов или способ связаться с компанией.
Как написать холодное электронное письмо для работы
В дополнение к холодным контактам с кем-то через обычные службы электронной почты или заполнению формы на веб-странице компании, вы также можете отправлять холодные электронные письма через доски объявлений, такие как LinkedIn, Glassdoor и Indeed.
Пошаговое руководство по составлению холодного электронного письма
- Определите человека, с которым вы хотите связаться.
Каким бы совершенным ни было ваше электронное письмо, оно не поможет, если вы отправите его не тому человеку. Может потребоваться тщательное исследование, чтобы выяснить, к кому обратиться в компании. Часто компании указывают своих сотрудников высшего звена на своих веб-страницах, поэтому посещение раздела «О нас» является обязательным, если вы ищете имя или адрес электронной почты. Если в списке нет адреса электронной почты, вы можете найти его в LinkedIn, используя имя и фамилию человека.
Если вы все еще не знаете, к кому обратиться при поиске стажировки или подаче заявления на конкретную должность, не стесняйтесь обращаться по электронной почте к менеджеру по найму компании, консультанту по подбору персонала, менеджеру по персоналу и т. д.
Поиск веб-сайта компании иногда может быть затруднен, поэтому вы также можете проверить их профиль в LinkedIn, Facebook или Twitter, чтобы найти правильный адрес веб-страницы.
- Следите за темой письма.
Исследование показывает, что профессионалы получают гораздо больше писем, чем читают на самом деле. У среднего сотрудника в США в папке «Входящие» 200 непрочитанных электронных писем, и каждый день они получают на несколько десятков больше.
С таким большим трафиком электронной почты вам нужно выделиться. Напишите броский персонализированный заголовок, чтобы привлечь внимание получателя. Вскоре человек сможет просмотреть его в мобильном приложении; идеальная длина составляет от шести до 10 слов. Укажите интересующую вас вакансию и название должности.
- Отформатируйте приветствие.
Это может показаться смешным, но строка приветствия задает тон всему письму. Забудьте о старомодных «Для кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа», поскольку они делают электронные письма слишком расплывчатыми.
Если вы не можете найти имя, что-то вроде «Уважаемая команда по найму компании X», «Здравствуйте, рекрутер компании X» или «Внимание: менеджер по найму компании X» может работать лучше, чем традиционные подходы.
Идеальный способ сделать это — начать с «Dear», а затем «Mr./Ms./Mx». и фамилия получателя. Это идеальный способ выглядеть достаточно индивидуально, а не как массовая рассылка.
- Создайте отличное введение.
Начните основную часть письма с краткого объяснения, почему вы им пишете. Почему вы выбрали этого человека? Вам рекомендовали? Вы где-то встречали их профиль в социальных сетях или объявление о вакансии? Но сейчас не время многословить — сделайте это как можно короче.
Вы также можете написать им о том, кто вы, должность, которая вас интересует, и почему вы хотите работать в их компании.
- Напишите “тело”.
Сосредоточьтесь на своих навыках, предыдущем опыте работы и том, почему вы заинтересованы в этой области. Не переписывайте свое резюме; вместо этого подчеркните свою ценность для компании и свою уникальность. Вы также можете упомянуть свои учебные достижения и достижения, которые послужат
в качестве доказательства того, что вы подходите для этой работы.
- Попросите!
Спросите о любых открытых вакансиях. Вы также можете попросить назначить собеседование или телефонный звонок.
- Не пренебрегайте концовкой.
Добавьте краткое спасибо — это хороший ход, чтобы закончить письмо. Подписываясь, избегайте старомодного «С уважением». Вместо этого используйте «С наилучшими пожеланиями».
Не забудьте указать свою контактную информацию, включая адрес электронной почты, номер телефона и любые другие способы связи с вами. Но перед этим убедитесь, что ваш адрес электронной почты выглядит профессионально и содержит хотя бы вашу фамилию.
Примеры холодных писем
Вот несколько примеров холодных писем, которые вы можете адаптировать к своим потребностям. Вы можете изменить или даже пропустить некоторые предложения, в зависимости от цели вашего электронного письма.
Образец №1
Тема: [Вставьте привлекающую внимание строку темы; не делайте письмо похожим на массовую рассылку]
Уважаемый [мисс/мистер/Микс. фамилия получателя или название команды],
Меня зовут [ваше имя]. Я [укажите вашу работу и где вы нашли это электронное письмо.]
Я заметил [несколько фактов о компании]. Как давний поклонник работы вашей компании в [укажите область работы компании или область ваших интересов], я пишу [укажите цель/причину].
У меня есть опыт в [укажите любой соответствующий опыт, чтобы подчеркнуть вашу ценность для компании]. Я специализируюсь в [указать область вашей специализации]. Я считаю, что моя квалификация и опыт делают меня сильным кандидатом на [полное название должности] в вашей компании.
Я приложил мое резюме с дополнительной информацией для вашего удобства.
Буду признателен за возможность встретиться с Вами для собеседования в удобное время. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте [ваш адрес электронной почты] или по телефону [ваш номер телефона].
Заранее благодарю вас за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец №2
Тема: [см. Образец №1]
Уважаемый [Имя],
Меня зовут [ваше имя]. Я [укажите вашу работу/специализацию]. Я наткнулся на вашу контактную информацию [укажите, где вы нашли это электронное письмо].
Я загорелся идеей работать в вашей компании. Я пишу, чтобы спросить о [укажите, что вы хотите: карьерные возможности, обновления и т. д.].
Я понимаю, что [название компании] имеет квалифицированных специалистов в этой области. У меня есть [количество] лет опыта, и я получил положительные отзывы от моего менеджера. Некоторые из моих наград и сертификатов включают [несколько наград или сертификатов]. Я был бы рад поделиться своим опытом в качестве [специализации] с [название компании].
Я приложил свое резюме к этому письму с дополнительной информацией о моем опыте для вашего рассмотрения.
Я готов встретиться, чтобы обсудить открытые вакансии в [название компании] в удобное для вас время и поделиться дополнительной информацией о моей квалификации в этой области. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я ценю, что вы нашли время, чтобы просмотреть мою информацию и рассмотреть меня в качестве кандидата в вашей компании.
С уважением,
[Ваше имя]
В целом, написание холодных электронных писем может быть тяжелой работой, но она может завоевать сердце руководства компании и помочь вам получить работу своей мечты. Хорошо составленное электронное письмо может стать ключом к двери. И как только вы научитесь писать холодные электронные письма, вы с большей вероятностью получите положительный ответ.